Hội nghị truyền hình trực tuyến là việc thực hiện truyền tải âm thanh và hình ảnh giữa 2 hoặc nhiều điểm kết nối thông qua đường mạng internet để truyền tải dữ liệu đến phòng họp. Cuộc họp trực tuyến diễn ra giữa 2 văn phòng khác nhau gọi là Point — to — Point hoặc từ 2 văn phòng trở lên gọi là Multi — Point, với số lượng phòng họp có thể từ 10 đến 20 người/ một phòng họp.
Hệ thống hội nghị truyền hình cơ bản có một Camera, một Microphone và một bộ Codec. Hình ảnh từ Camera và âm thanh từ Microphone sẽ được chuyển đổi sang định dạng kỹ thuật số và truyền tới địa điểm tiếp nhận thông qua bộ giải mã hay còn gọi là “đầu Codec”. Tại địa điểm tiếp nhận đó sẽ có một “đầu codec khác” nhận tín hiệu, sau đó giải mã và xuất hình ảnh và âm thanh ra màn hình và loa, đồng thời hình ảnh và âm thanh tại địa điểm tiếp nhận sẽ được gửi trở lại vị trí ban đầu.
Giải pháp hoạt động dựa trên công nghệ IP với sự hỗ trợ nhiều giao thức (H.320, H.323, SIP, SCCP) cho phép triển khai hệ thống hội nghị trực tuyến tiên tiến nhưng vẫn tận dụng được cơ sở hạ tầng có sẵn.
Đặc tính của hội nghị truyền hình (video conference) hay hiểu đơn giản thì đây là giải pháp giúp truyền tải hình ảnh cùng âm thanh giữa nhiều nơi khác nhau cùng một lúc thông qua công nghệ mạng truyền thông IP (Internet Protocol) hay ATM, ISDN.
Giải pháp này giúp tăng cường khả năng tương tác, trao đổi giữa các thành viên với nhau. Giải pháp hội nghị truyền hình cao cấp (Video Conference) có thể được áp dụng vào các việc như:
– Hội họp, hội nghị, giao ban, trao đổi công việc giữa các đơn vị có vị trí địa lý cách xa nhau,
– Trao đổi thông tin, dữ liệu, tài liệu giữa các nhóm làm việc chung hay giữa doanh nghiệp, tổ chức với đối tác, khách hàng,
– Đào tạo từ xa cho nhóm làm việc ở những chi nhánh khác nhau,
– Dạy và học trực tuyến từ xa theo mô hình E-Learning,
– Phỏng vấn tuyển dụng trực tuyến để chọn nhân tài cho doanh nghiệp…